OFFICE MEDEWERKER

Wij zijn op zoek naar een spontane, sociale, jong van geest en ambitieuze Office medewerker.
Jij bent naast de HR manager verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen op ons dynamische kantoor in Amsterdam. Dagelijks werken ca. 30 vastgoed professionals op ons kantoor om aan de woningvoorraad van de toekomst te werken. Dit is een hele uitdaging, maar wel een hele leuke. Om hen te laten excelleren is een prettige werkomgeving en de juiste faciliteiten van groot belang. Als office tijger ga jij dat regelen.

De baan
Als office medewerker ben je ons visitekaartje en aanspreekpunt voor onze gasten, daarnaast neem jij een centrale plek in op kantoor waarbij alle collega’s je weten te vinden als er iets geregeld moet worden. Belangrijke taken en verantwoordelijkheden van jou als office medewerker zijn:

  • Jij bent het visitekaartje van het bedrijf en neemt de gast(vrouw)rol aan voor bezoekers.

  • Verantwoordelijk voor een representatief kantoor. Schoonhouden van de kantine etc.

  • Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes, e-mails en poststukken.

  • Beheren van de agenda, zowel van vergaderruimtes als van het management.

  • Beheer van facilitaire zaken, zoals het doen van bestellingen en het controleren van de factuur.

  • Het organiseren van vergaderingen.

  • Coördineren van IT-vragen van collega’s, deze delegeren aan een derde partij. 

  • Ondersteuning voor HR, o.a. bijhouden van de personeelsadministratie.

  • Zakelijke correspondentie: uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten.

  • Het boeken van vluchten, hotel- en restaurantreserveringen.

Jouw profiel

  • 36-40 uur p.w. beschikbaar (5 dagen);

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pre;

  • Ervaring met Microsoft Office;

  • Je stelt prioriteiten  en werkt gestructureerd als multi-tasker;

  • Gastvrijheid zit in je DNA en je weet hoe je de vrijdagmiddag borrel op gang krijgt;

  • Je voelt je thuis tussen jonge, gezellige maar vooral ambitieuze professionals;

  • Je bent op de hoogte van de laatste trends en geeft je collega’s ongevraagd tips;

  • Je reist graag met het OV of komt op de fiets.

Wat bieden wij:

  • Een marktconform salaris;

  • 28 vakantiedagen (waarvan 3 collectieve dagen);

  • 8% vakantie toeslag;

  • OV-Businesskaart.

Bedrijfsprofiel
Wij zijn Rockfield; een jong en dynamische vastgoed ontwikkelaar en investment manager van duurzame en fijne leef- en werk omgevingen in Nederland. Rockfield is expert op het gebied van co-living, Studenten huisvesting en middeldure huur in stedelijke omgevingen. Onze drijfveren zijn: Conceptueel ontwikkelen, beheren van innovatieve gebouwen en toepassingen, gezonde leefomgevingen en betaalbaarheid. www.rockfield.nl

Enthousiast geworden?
Voor meer informatie kun je bellen met Sharon Speelman, HR Manager op 06-40924495 of stuur jouw sollicitatie naar: info@rockfield.nl